Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Beaussais-sur-mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Missions principales :
- Accueil du public : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, gérer la réception et l'enregistrement du courrier, gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
- Instruction et constitution des actes d'Etat-civil : mise à jour des registres d'Etat-civil (établissement des actes de naissance, PACS, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales.), délivrance des actes d'Etat-civil et des autorisations funéraires (dont concessions de cimetière), préparation des dossiers de mariage et suivi
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs : traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons.
- Elections : enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales, participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des différents scrutins
Qualités et qualifications requises
- Maîtrise de la réglementation en matière d'état-civil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault[...]
